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EL ARTE DE ORDENAR: PILAR

By | COWORKING, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

EL ARTE DE ORDENAR: PILAR

Os presentamos a Pilar Quintana, organizadora profesional de espacios en la empresa valenciana Ordenarte, pionera en el sector. La actividad de la empresa consiste en ordenar, organizar y optimizar los espacios. Además, Pilar imparte cursos para formar a aquellas personas que se quieren dedicar profesionalmente a la organización. Además, es autora del “Reto de las 16 semanas para ordenarte”. Hemos estado hablando con Pilar sobre el orden, la importancia de saber desprendernos de las cosas que no necesitamos y sobre cómo decidió fundar la empresa, entre otras cosas.

¿Por qué es importante tener orden?
El orden es fundamental tanto a nivel profesional como personal. Cuando una persona está organizada por fuera, es más fácil que empiece a organizarse por dentro. Yo siempre digo: “Antes de organizar tu vida, empieza por organizar tu casa”. Y tengo comprobado que funciona. 

En la web de Ordenarte se habla de “Aprender a ordenar, tirar y optimizar el espacio con la ayuda de una experta del orden”. ¿Qué importancia tiene tirar las cosas dentro de la filosofía de Ordenarte?
Aprender a tirar es vital en cualquier proceso de organización. Aunque en realidad se trata más de aprender a deshacerse de las cosas, a no tener apego a las cosas materiales, a no acumular. 

Las personas que son desordenadas, ¿pueden aprender a ser ordenadas? ¿Cuál es tu experiencia al respecto?
Claro que sí: el orden se aprende. Yo, sin ir más lejos. Antes era un desastre, perdía el móvil y las llaves dos veces al año. Ahora he aprendido a que todo tiene un lugar y el orden se mantiene casi solo. 

Para ser un experto del orden, ¿es suficiente con ser una persona ordenada?
No, claro que no. Hay gente que tiene el orden como un ‘don’ y los hay que han estudiado las técnicas. Para ser un experto en orden hay que saber tratar con el cliente, tener empatía y saber ofrecer a cada persona la solución que mejor se adapta a sus necesidades. 

Para muchos, la primera experta en orden de la que oímos hablar fue Marie Kondo, que hace poco estrenó un programa en Netflix. ¿Qué impacto ha tenido Marie Kondo y “¡A ordenar con Marie Kondo!” en el sector?
El libro de Marie Kondo, “La Magia del Orden”, supuso un antes y un después. La gente empezó a conocer esta profesión, surgieron nuevas empresas (¡de hecho yo tuve el doble de alumnos en mi formación que el año anterior!) y se empezó a ‘normalizar’ nuestro servicio. 

Hace poco has superado los 10.000 seguidores en Instagram. ¿Cómo ha afectado el confinamiento a la actividad de Ordenarte? ¿Ha crecido el interés en el orden durante los últimos meses? ¿A qué crees que se debe?
Sí, la verdad es que no me puedo quejar. El confinamiento me ha venido muy bien en cuanto a redes sociales se refiere. Yo creo que este aumento se debe a que la gente ha pasado más tiempo en casa, ha tenido tiempo para hacer esas tareas que tenía pendientes desde hacía meses. Todos hemos tenido la oportunidad de disfrutar más que nunca de nuestro hogar y de darnos cuenta de lo que más y lo que menos nos gusta de él. 

Durante el confinamiento hemos hecho cosas para las que normalmente no tenemos tiempo: cocinar, leer, hacer deporte y… ¡ordenar! Creo que de ahí viene el auge de Ordenarte en redes. 

Has ejercido de periodista en algunos de los medios de comunicación más importantes del país. ¿Cuándo y cómo surge la idea de emprender? ¿Por qué Ordenarte? ¿Por qué en Valencia?
Pues yo estudié Periodismo en la Universidad CEU de Valencia y terminé la carrera en el año 2012. Al salir de la universidad y ver que no había trabajo, decidí mudarme a Madrid para estudiar un Máster y alargar así mi vida de estudiante. Después de dos años en la capital trabajando como becaria en diferentes medios, me volví a Valencia para convertirme en emprendedora y montarme una empresa. 

A los pocos días de instalarme de nuevo en casa de mi madre, y con todo el tiempo libre del mundo, empecé a ordenar cada rincón de la casa familiar. Mi madre, que no es Diógenes pero se le acerca mucho, tuvo una magnífica idea: “Pilar, ¿por qué no te montas un negocio y ordenas las casas de los demás y dejas la mía en paz?”.

Y así lo hice. Me certifiqué como Organizadora Profesional en la escuela Clear & SIMPLE de Marla Dee (una gurú de la organización en EE. UU.), y en septiembre de 2015 monté mi propia empresa de organización profesional. Ordenarte es hoy una realidad gracias a una madre visionaria.

ORDENARTE EN GARAGE COWORKING

Buena parte de tu trabajo (si no la principal) no es trabajo de oficina, sino que se desarrolla en domicilios particulares. ¿Por qué decidiste trabajar en un coworking? ¿Llevas mucho tiempo en Garage Coworking? ¿Qué te animó a venir aquí, y qué es lo más te gusta?
Efectivamente, yo trabajo en casas de clientes, pero como toda autónoma tengo mucho trabajo de oficina también. Cuando empecé a emprender me monté una ‘oficina’ improvisada en mi casa, pero después de 6 meses me di cuenta de que necesitaba salir de mi casa. Para mí es importante tener un horario, una rutina. Estando en casa había días que ni me vestía y cualquier cosa me distraía (el perro, la nevera, la tele…). 

Llevo en Garage desde marzo de 2018 y estoy encantada con los compañeros, con la luz que hay en la oficina, el buen rollo, las paellas en la azotea, el estudio de grabación, las salas de reuniones, la ubicación… 

No podemos desaprovechar la ocasión… En el coworking, tu espacio de trabajo está siempre impecable. ¿Nos puedes dar alguna pauta para tener el espacio de trabajo ordenado en una oficina? Dinos algo que deba haber siempre en una mesa de oficina y algo de lo que debamos prescindir.
En una mesa de oficina lo más importante es tener un buen sistema de papeleo. Coloca unas bandejas (de las que aplican, por ejemplo). Una será el ‘buzón de entrada’, donde colocaremos todos los papeles que nos entran. Otra bandeja será tu ‘buzón de pendientes’, donde colocaremos todas las cosas que no nos ha dado tiempo a hacer hoy. Cada día debería quedar vacía y al día siguiente empezaremos por ahí la jornada. Otra será tu ‘bandeja para archivar’; ahí colocaremos todos los papeles que tenemos que meter en nuestro archivo. Y así, colocar una bandeja para cada categoría que necesitemos. Cada uno necesitará un número distinto según sus necesidades. 

Por último, y para conocerte un poco mejor, si te quisiera buscar una tarde de verano, ¿dónde te podría encontrar?
Seguramente en Cullera, con mis amigos de toda la vida tomando una cervecita en el chiringuito de la playa! 😉

Por cierto, los cursos de formación de Ordenarte tienen muy buena acogida, así que, si te interesa alguno, estate atento a su web y a sus redes sociales. 

Desprende energía y vitalidad. Nuestras casas (y nuestro coworking) están en buenas manos. Gracias, Pilar.

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salud delante del ordenador

PRINCIPALES ERRORES PARA LA SALUD QUE COMETEMOS DELANTE DEL ORDENADOR

By | COWORKING, PUESTO DE TRABAJO, SALUD, TELETRABAJO

5 ERRORES DELANTE DEL ORDENADOR QUE PERJUDICAN TU SALUD

Al comenzar un trabajo en una empresa de cualquier sector es habitual que el trabajador o la trabajadora realice un curso de prevención de riesgos laborales. Esta práctica, que en la mayoría de sectores está interiorizada, es mucho menos frecuente cuando se trata de trabajar en una oficina. De hecho, es probable que en algunos casos hasta nos sorprendiera que nos pidieran realizar este tipo de curso “si yo voy a estar trabajando delante del ordenador”.

Mientras que estamos concienciados de los riesgos que entrañan para la salud levantar peso en una postura incorrecta o no llevar el equipo de protección adecuado en trabajos al aire libre, en cierto modo tenemos presentes los riesgos que causa a la salud el trabajo de oficina. Sin embargo, es probable que en algún momento de la vida laboral (más temprano que tarde) notemos que las horas delante de la pantalla del ordenador nos van pasando factura en el cuerpo: pérdida de visión, dolor lumbar y otras maneras en las que reacciona el cuerpo al pasar demasiadas horas sentados delante de un ordenador.

Como cuerpo solo tenemos uno (y nos tiene que durar toda la vida), merece la pena ser conscientes de los errores que solemos cometer cuando trabajamos frente a una pantalla. ¿Te has sorprendido alguna vez a ti mismo encorvado y a 20 cm del ordenador? Aunque esto lo hagas solo de manera puntual, nos sirve para poner de manifiesto algunos de los errores más frecuentes que (al menos nosotros) solemos cometer. Vamos con ellos:

1. TENER LA PANTALLA DEMASIADO BAJA

La pantalla debe estar a la altura de los ojos. Si trabajas con un portátil, puedes probar con un soporte que eleve el ordenador a la altura adecuada.

2. TENER LA PANTALLA DEMASIADO CERCA

Ajusta el tamaño de la fuente y configura la pantalla conforme a tus necesidades. En todo caso, desde nuestra experiencia, es recomendable contar con un monitor (y mejor que sea grande).

3. PARPADEAR DEMASIADO POCO

Aunque parezca mentira, al fijar la vista delante de la pantalla en muchas ocasiones se nos olvida parpadear, y esto evita que el ojo esté hidratado; en consecuencia, es probable que notemos los ojos resecos e incluso con picores.

4. DESCUIDAR LA POSTURA CORPORAL CONFORME VA PASANDO LA JORNADA

Es muy probable que sepas cuál es la postura para sentarte correctamente en el puesto de trabajo: espalda erguida, silla baja y rodillas ligeramente separadas. Con todo ello, también es probable que descuides la higiene postural conforme van pasando las horas. Aprovecha las pausas para recolocarte (literalmente).

5. HACER POCAS PAUSAS

Para hacer un descanso no basta con cambiar de actividad (y menos si esa actividad sigue siendo delante del ordenador); es necesario que, cada hora y media, realicemos una pausa activa: es momento de levantarse y, preferiblemente, cambiar de habitación.

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LA COMUNIDAD DE GARAGE COWORKING: LUUK

By | COWORKING, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

LA COMUNIDAD DE GARAGE COWORKING: LUUK

Hoy os presentamos a uno de los coworkers de la comunidad de Garage coworking. Luuk van Meijel es especialista en posicionamiento web en la agencia holandesa de marketing digital Offbeat Marketing, que dirige junto a su socia Hanneke Jadach. Como dato, la agencia ha aumentado las ventas durante los meses de confinamiento en Europa. Además, llevan también la plataforma de aprendizaje de marketing digital Online Marketing Zelf Doen. Hemos estado hablando con Luuk sobre los proyectos de marketing digital y sobre su aterrizaje en Valencia, hace ya más de un año. Aquí os dejamos la entrevista.

Why do you think that your digital marketing agency has grown recently?
Business are aware that they need to be visible online. Online visibility is always necessary and, in bad times, visibility is even more important.

The users of your digital marketing learning platform have also increased. How did you come up with the idea of creating the learning platform?
We are often being asked about digital marketing by people who start their business and they want to do digital marketing themselves. Our friends and family used to ask about digital marketing and we recorded podcasts and tutorials for them. That’s how we started. At some point we decided to collect all our materials and upload them in an online platform.

The agency and the learning platform are addressed to Dutch clients and users. How it comes you have settled in Valencia?
My work lets me live anywhere. 5 years ago I visited Valencia with my parents and my sisters and I decided that I wanted to live here. A few years later I started a relationship with my partner and I came to visit Valencia with her. I wanted to show her where I wanted to live. Within 20 seconds she said “yeah, that’s gonna be fine”.

So it was a first-sight love with Valencia… Why?
It’s like Utrecht in the Netherlands. It’s not the biggest city but it is still big. Barcelona would be too busy for me and Valencia has perfect size for me.

You arrived in Valencia In January 2019 and only two weeks later you arrived in Garage coworking. Why did you choose the Garage?
I was looking for a fixed-desk and I wanted it to be in an informal space but not that informal. Here it felt like an office. It has the balanced between work and people.

What’s the advantage of Garage coworking you like the best?
Community, people. The majority of my friends in Spain are from the coworking. They were the first people I met when I arrived in Valencia and the first people we went to drink beer with. I’m also very thankful to Pedro and Pablo [the managers]. They contribute to create community by making things easy.

Our last question. Let us know you personally a bit more… Name one TV show you binged during the lockdown.
Het Familiediner. And Kalifaat.

Por cierto, la sonrisa le viene de serie.

Dank u, Luuk.

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¡PROMOCION VERANO 40% DE DESCUENTO EN TU MENSUALIDAD!

By | COWORKING, OFERTA, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

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LAS 4 REGLAS BÁSICAS DEL TELETRABAJO

By | COWORKING, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

LAS 4 REGLAS BÁSICAS DEL TELETRABAJO

En el terreno de lo laboral, el confinamiento ha supuesto un experimento forzoso e improvisado de qué supone teletrabajar. Hasta hace unos meses para muchos trabajadores el teletrabajo era un deseo, y solo un deseo. En los mejores casos, era algo con que poder negociar de cara a aspirar a una mejora en el trabajo, una mejora que tenía que ver con la calidad de vida. La mayoría de cambios en el terreno laboral, como otros cambios sociales, se suelen producir poco a poco, de manera gradual; las mejoras laborales suelen tratarse de pequeñas conquistas, que son fruto de negociaciones que se extienden en el tiempo.

Sin embargo, de repente, el deseo de teletrabajar se ha hecho realidad, cumpliéndose en muchos casos aquello de “ten cuidado con lo que deseas…”. A modo de excepción que confirma la regla sobre los cambios sociales y laborales, y como consecuencia de la llegada del virus que rompe el tablero de juego y del decreto del estado de alarma, ha irrumpido en España el teletrabajo.

Y si suele costar un tiempo amoldarse a los cambios, en este caso, y al menos para la mayoría, ha tocado improvisar. Además, las circunstancias han favorecido que la experiencia de trabajar desde casa haya sido, cuanto menos, distinta a lo esperado: horas trabajadas de más, gastos que corren a cuenta del empleado, dificultades para desconectar (digital y mentalmente), el reto de compaginar el trabajo con el cuidado de los niños…

Ahora que parece el trabajo no presencial ha venido para quedarse”, es el momento adecuado de interiorizar las 4 reglas del trabajo en remoto, que menciona el experto Nicholas Bloom en esta entrevista que te recomendamos.

1. ESPACIO

Reservar un espacio solo para trabajar, aunque sea en casa: separar espacios es fundamental para poder diferenciar actividades (trabajo y ocio) y ámbitos (laboral y privado y familiar). De lo contrario, corremos el peligro de pasar de“trabajar en casa”a “vivir en la oficina”

2. CONCENTRACIÓN

No compatibilizar el teletrabajo con el cuidado de los niños: Si trabajar desde casa podía parecer idóneo para conciliar, el confinamiento ha mostrado que trabajar teniendo que cuidar de los hijos es un reto, un reto que, eso sí, se ha abordado con mucho humor.

3. CONECTIVIDAD

Tener una conexión wifi potente destinada exclusivamente al trabajo en horario laboral: aunque pueda parecer muy evidente, del mismo modo que en una empresa supondría un trastorno tener interrupciones por la conexión a internet, trabajar en remoto requiere de una conexión a internet de calidad que permita desarrollar el trabajo satisfactoriamente.

4. TECNOLOGÍA

Contar con el equipo adecuado: si bien el mejor equipo es el que responde a tus necesidades, y esas necesidades dependen de la actividad, a medio plazo tener un equipo “inferior” al que necesitas supone una pérdida de tiempo. En esta línea, es muy recomendable disponer de los accesorios adecuados, que son, como mínimo, un ratón, un teclado externo y una pantalla grande

Si llevas ya tiempo trabajando, es muy probable que ya seas consciente de estas reglas. Si el teletrabajo ha llegado a tu vida sin previo aviso, y te recomendamos que intentes probar con estas reglas. A nosotros estos consejos nos han funcionado, y esperamos que a ti también te puedan ayudar para que el trabajo en remoto sea lo más parecido a aquello que deseábamos. En nuestros espacios disponemos de todas las comodidades necesarias, para que puedas seguir haciendo vida en casa y a la vez tener un lugar de trabajo a la altura de tus expectativas.

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4 RAZONES PARA VIVIR Y TRABAJAR EN VALENCIA

By | COWORKING, CULTURA, OFERTA, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

4 RAZONES PARA VIVIR Y TRABAJAR EN VALENCIA

El teletrabajo hace realidad el deseo de poder elegir dónde queremos vivir. ¿Te has planteado vivir en Valencia? La llegada reciente del trabajo a distancia facilita la conquista de una mejor calidad de vida. Entre las ventajas del trabajo no presencial se encuentra el hecho de que los empleados tienen mayor capacidad de decidir ya no solo dónde van a trabajar, sino en qué parte del mundo quieren vivir. En este sentido, los factores que pueden condicionar una decisión de este tipo son varios. Y si de calidad de vida se trata, Valencia se postula como la ciudad ideal desde la que trabajar.

1. CLIMA MEDITERRANEO

Valencia cuenta con un clima típicamente mediterráneo, en el que la mayor parte de días hace sol y, al mismo tiempo, no se suelen alcanzar temperaturas extremas, que son más frecuentes en el interior y en el sur. Esto permite que puedas desplazarte en bici o que durante la mayor parte del año se pueda disfrutar de la playa.

2. CALIDAD DE VIDA

Siendo que Valencia es la tercera ciudad más poblada de España, tiene un tamaño y unas características que la diferencian de Madrid y Barcelona y que hacen más asequible, por ejemplo, el precio de la vivienda:es más barato vivir en Valencia. Además de dinero, en Valencia se ahorra tiempo: los desplazamientos son más cortos y permiten improvisar y moverse de una parte de la ciudad a otra. Además, y por su posición en el mapa, está bien comunicada tanto con Madrid (apoco más de 1:30 h con el AVE) como con Barcelona

3. ENTORNO LABORAL Y TECNOLÓGICO

En 2019 Valencia fue elegida por la Organización de Diseño Internacional como la capital mundial del diseño en 2022, siendo la primera ciudad española en ser elegida. Además, cuenta con un ecosistema emprendedor, innovador y tecnológico en desarrollo, con lanzaderas que potencian la creación de startups. Esto a su vez lo reflejan (e impulsan) eventos como Webit o Valencia Digital Summit, que aunque no puedan celebrarse en 2020 por la situación mundial, dan cuenta de dónde quiere situarse la ciudad. En este sentido, se espera que Valencia sea uno de los sitios “donde pasan las cosas”.

4. OFERTA CULTURAL

La actividad cultural deValencia, desde hace ya varios años, va adquiriendo peso en el panorama cultural nacional. Aunque la actividad cultural destaca especialmente en barrios como El Carmen, Ruzafa o El Cabanyal, la cultura se potencia y expande en toda la ciudad mediante iniciativas municipales como Vàlencia als barris.

Valencia es un lugar único, desde Garage Coworking Valencia queremos reflejar esos valores simples y humanos que nos hacen parte de esta gran comunidad local, apostamos por precios justos, una excelente calidad de servicio.
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