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Coworking space

Procrastinación, el enemigo del teletrabajo

By | COWORKING, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

¿Qué es la procrastinación?

Hoy nos toca hablar sobre esta la procrastinación y algunas herramientas como el uso de un coworking space, uso de calendarios…etc.

Tal vez hayas escuchado una infinidad de veces la palabra “procrastinar” y conozcas su significado o quizás el término es desconocido para ti.

En el ámbito profesional el término procrastinar esta a orden del día profesionales ya que se supone que consiste en dejar el trabajo para el día siguiente.

Por tanto, si queremos hablar de procrastinación nos referimos a ese eterno y vicioso circulo que no nos deja tomar una decisión y se llega a convertir en una indecisión realizar cualquier tarea específica  que por muy simple que sea es crucial para finalizar una tarea mayor.

¿Qué sectores son los más afectados?

Sin duda podríamos decir que los sectores que más sufren este fenómeno son los autónomos y freelancers. Ya que son esas personas que suelen trabajar desde casa y a menudo es difícil combatir a todas las distracciones que existen en nuestra residencia habitual. Ya sea la televisión, los vecinos, el ruido, el smartphone, los deberes del hogar…

Cuando la tarea que tenemos pendiente se complicar y el realizarla conlleva salir de esa zona de confort y realizar un esfuerzo mayor que de costumbre, se convierte en algo difícil.

Siempre solemos ser vulnerables a aplazar las decisiones, alargar esos proyectos hasta los últimos días hasta que no queda más remedio que hacerlo en el último momento.Esto provoca una menor  la calidad de trabajo realizado, además de mostrar una falta de compromiso y dedicación.

¿En qué consiste la procrastinación?

Quien mejor que Tim urban en este Ted talk para contarte acerca de la procrastinación y los apuntes de como actúa en la mente de cada persona.

¿Qué puede ocasionar procrastinar en proyectos?

A la hora de realizar un proyecto ya sea personal o laboral y se aplace en el tiempo hasta ese extremo en que las decisiones serán tomadas en el último instante , lo mas sensato es conformarse a que el resultado será negativo.

Generalmente, sin planificación y con improvisaciones en el ultimo momento, el resultado suele ser negativo.

¿Cómo dejar de procrastinar?

Quizás es difícil al principio, pero es un reto factible. Enfrentarse a esa tarea que tanto evades y  produce tanta pereza no es fácil, pero no te preocupes, cuando acabas te deja un buen sabor de boca.

Como ese sentimiento que aparece cuando tienes todo bajo control, cuando dedicas el tiempo necesario a cada tarea. Además, el resultado suele ser mejor, además de sentir una gran satisfacción y autorrealizado.

Esa gratificación y bienestar que se siente al haber cumplido contigo mismo. ¡Es un  verdadero placer!

Herramientas y acciones para combatir la procrastinación

Es necesaria una gran fuerza de voluntad, el uso de cronogramas, y una agenda para planificar, y evitar distracciones que impidan la concentración.

Muchas personas a las que el teletrabajo en casa les es imposible optan por ir a un coworking space, un espacio donde el que poder realizar esas tareas en un ambiente idóneo.

En garage coworking Aseguramos que una vez que des el paso, no volverás  a pensar que ir a teletrabajar es tarea complicada.

Garage coworking space posee esa sintonía perfecta entre iluminación, gente, mobiliario y ambiente que da una motivación extra y permite que el trabajo se realice de la forma más amena posible.

 

Además, un poco mas abajo os dejamos algunas acciones inmediatas que te ayudarán a salir de ese círculo vicioso.

Acciones que realizar para salir de la procrastinación

  • Planificar las semanas.
  • Fijarte objetivos.
  • Mantener tu espacio de trabajo ordenado y sin distracciones.
  • Identificar tus horas más productivas.
  • Identificar las horas en que te encuentras más propenso a distracciones.
  • Buscar un espacio de trabajo en un coworking space.

Si te ha parecido poco,  puedes echarle un vistazo a nuestro post anterior sobre como un coworking space puede ayudarte a teletrabajar

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Corworking

TELETRABAJO, ¿PORQUE IR A UN COWORKING?

By | COWORKING, CULTURA, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

¿Por qué ir a un coworking?

Este post se lo cedemos a nuestros amigos de Jobquire, un espacio donde consultar y compartir opiniones sobre el mercado laboral.

Estamos inmersos en una época de polarización. O es blanco o es negro. Pastilla roja o pastilla azul. Ofensa o halago. Cueces o enriqueces. La escala de grises pasa desapercibida, también la mítica frase “en el término medio está la virtud”. Por eso, en este post te contamos que existe una solución intermedia a la actual pregunta ¿trabajar desde casa o trabajar desde la oficina?.

¡Todos a casa!

Tras el confinamiento vamos tras la búsqueda de alguna normalidad y de algo de certidumbre. El virus forzó el teletrabajo en la mayoría de empresas y esto, que parecía haber venido para quedarse, ahora ya lo no parece tanto. Se vislumbra, y se oye, que muchas compañías, en cuanto sea posible, darán marcha atrás y reclamarán a todos sus empleados en oficinas. “A toque de corneta”.

De confirmarse esta vuelta a la antigua normalidad, será una gran oportunidad perdida porque las ventajas de trabajar en remoto son superiores a los inconvenientes. No sólo nos referimos a los beneficios para cada trabajador sino también en términos de sociedad.

Hay personas que prefieren estar el menor tiempo posible en casa, otras mejor que no se les vea por la oficina. Más allá de estos casos extremos, la pandemia ha impulsado el teletrabajo. Se dice y se comenta, que en seis meses hemos avanzado en digitalización más que en seis años. Tampoco será para tanto pero ahora, tras meses de prueba forzosa, toca un primer análisis de esta nueva normalidad laboral.

Ventajas e inconvenientes del teletrabajo

Para el empleado

  • Ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos. En las grandes ciudades se pueden gastar entre 1 y 2 horas diarias.
  • Más horas disponible para tu jefe pero mayor flexibilidad para conciliar.
  • Mejora de alimentación por comer en casa. También ahorro económico.
  • Creación de un espacio y rutinas de trabajo personalizadas.
  • Encontrar una rutina y un ritmo productivo de trabajo puede costar tiempo.
  • Un “ambiente de oficina” ayuda a focalizarse.
  • Pérdida de relación social con los compañeros.
  • Alienación de la empresa como comunidad o grupo de pertenencia.

Para la empresa

  • Ahorro en gestión de infraestructuras.
  • Menores necesidades de espacio de oficina. Menores costes de inmovilizado.
  • Acceso a un mayor mercado de trabajadores, desaparece la barrera geográfica. Esto es un inconveniente o no para los trabajadores. La competencia por el puesto de trabajo es global, también el acceso a trabajar para cualquier empresa de cualquier parte del mundo desde cualquier sitio.
  • Dependiendo de cómo se implemente el teletrabajo, mayor o menor control sobre trabajadores por parte de sus responsables.
  • Problemas de seguridad IT.

Hasta aquí las ventajas e inconvenientes para cada parte. Vayamos un paso más allá y tengamos en cuenta los beneficios globales que ofrece el trabajo en remoto:

  • Aumento del comercio y de la vida de barrio.
  • Disminución de emisiones CO2 y de ruidos por reducción de los desplazamientos diarios.
  • Descongestión de ciudades.
  • Deslocalización. Aumento de población en pueblos y áreas despobladas.

Seguro que se te ocurren más pros y más contras e incluso seguro que surgirán más que ahora no podemos prever. En cualquier caso, parece claro que las ventajas superan por mayoría a los inconvenientes. Quizás, de entre todo, destaca la flexibilidad tanto horaria como geográfica de los trabajadores. De ahí que unas líneas arriba, apuntábamos a la oportunidad perdida que será no aprovechar esta pandemia para mejorar el día a día de todos.

Teletrabajo sí. Home Office no.

Corworking

Llegamos así al enfoque polarizado que daba inicio al post. Es erróneo plantear esta situación desde ese enfoque, desde la dualidad: o trabajas en la oficina o trabajas desde casa. Sin embargo, existe una alternativa. La que permite trabajar en remoto en un ambiente profesional y sin las distracciones del hogar. Esta alternativa es el uso de oficinas compartidas o coworking spaces.

Separar el espacio de trabajo del lugar de ocio y de descanso familiar, no sólo es necesario, sino imprescindible. Parece simple, pero esta separación física, ese desplazamiento diario al trabajo ayuda a cambiar el chip, a desconectar. Además de la necesidad de mantener esas relaciones sociales tan necesarias para los seres humanos. Necesitamos un “ambiente de trabajo” y salvo excepciones, lo ideal es que ese lugar esté fuera de casa.

Los coworking no son nuevos. Se empezaron a mencionar en España allá por 2015 y en los últimos dos años han iniciado su consolidación. Son esa solución intermedia que aúna lo mejor de trabajar a distancia pero sin renunciar a un entorno de trabajo adecuado. Los empleados pueden elegir aquel que más les plazca por ubicación, ambiente, diseño, servicio, costes, etc. A la empresa le aporta imagen, facilidad de gestión y valoración así como satisfacción del trabajador.

Hay que tener en cuenta que, aunque hay muchas modalidades de tarifas, lo habitual de un coworking space es un fijo mensual que incluye todos los servicios (Internet, agua, luz, café, sala de reuniones, etc). Con ello, la empresa pasa de tener que preocuparse de sus oficinas con sus respectivos costes de mantenimiento y de gestión a simplemente abonar una transferencia al empleado en concepto “coworking”.

También surgen retos, no todo es de color de rosa. Por ejemplo, la asignación económica que cada empresa otorgue a tal concepto. Lógicamente, debería de ser la misma para todos los empleados. Sin embargo, no cuesta lo mismo un coworking en una gran ciudad que en una pequeña o un coworking en pleno centro que a las afueras. Otro reto para los coworkings surge a la hora de cumplir los estándares que empresas importantes exigen para garantizar la seguridad de las comunicaciones, equipos e información.

Resumiendo. Teletrabajo sí, home office no pero coworking sí. Las ventajas para los empleados: espacio laboral a su elección, cerca (o no) de casa, interacción social y ambiente profesional. Los beneficios para la empresa: gestión simple, ahorro de costes y satisfacción del empleado.

Si te ha gustado, comparte.

Gracias por leernos. El equipo Jobquire

P.D: Aquí os dejamos un breve podcast que hemos encontrado dónde tratan muy bien lo bueno y lo malo de teletrabajar. Kernel de mixx.io – La realidad del trabajo en remoto.

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4 RAZONES PARA VIVIR Y TRABAJAR EN VALENCIA

By | COWORKING, CULTURA, OFERTA, PUESTO DE TRABAJO, TELETRABAJO

4 RAZONES PARA VIVIR Y TRABAJAR EN VALENCIA

El teletrabajo hace realidad el deseo de poder elegir dónde queremos vivir. ¿Te has planteado vivir en Valencia? La llegada reciente del trabajo a distancia facilita la conquista de una mejor calidad de vida. Entre las ventajas del trabajo no presencial se encuentra el hecho de que los empleados tienen mayor capacidad de decidir ya no solo dónde van a trabajar, sino en qué parte del mundo quieren vivir. En este sentido, los factores que pueden condicionar una decisión de este tipo son varios. Y si de calidad de vida se trata, Valencia se postula como la ciudad ideal desde la que trabajar.

1. CLIMA MEDITERRANEO

Valencia cuenta con un clima típicamente mediterráneo, en el que la mayor parte de días hace sol y, al mismo tiempo, no se suelen alcanzar temperaturas extremas, que son más frecuentes en el interior y en el sur. Esto permite que puedas desplazarte en bici o que durante la mayor parte del año se pueda disfrutar de la playa.

2. CALIDAD DE VIDA

Siendo que Valencia es la tercera ciudad más poblada de España, tiene un tamaño y unas características que la diferencian de Madrid y Barcelona y que hacen más asequible, por ejemplo, el precio de la vivienda:es más barato vivir en Valencia. Además de dinero, en Valencia se ahorra tiempo: los desplazamientos son más cortos y permiten improvisar y moverse de una parte de la ciudad a otra. Además, y por su posición en el mapa, está bien comunicada tanto con Madrid (apoco más de 1:30 h con el AVE) como con Barcelona

3. ENTORNO LABORAL Y TECNOLÓGICO

En 2019 Valencia fue elegida por la Organización de Diseño Internacional como la capital mundial del diseño en 2022, siendo la primera ciudad española en ser elegida. Además, cuenta con un ecosistema emprendedor, innovador y tecnológico en desarrollo, con lanzaderas que potencian la creación de startups. Esto a su vez lo reflejan (e impulsan) eventos como Webit o Valencia Digital Summit, que aunque no puedan celebrarse en 2020 por la situación mundial, dan cuenta de dónde quiere situarse la ciudad. En este sentido, se espera que Valencia sea uno de los sitios “donde pasan las cosas”.

4. OFERTA CULTURAL

La actividad cultural deValencia, desde hace ya varios años, va adquiriendo peso en el panorama cultural nacional. Aunque la actividad cultural destaca especialmente en barrios como El Carmen, Ruzafa o El Cabanyal, la cultura se potencia y expande en toda la ciudad mediante iniciativas municipales como Vàlencia als barris.

Valencia es un lugar único, desde Garage Coworking Valencia queremos reflejar esos valores simples y humanos que nos hacen parte de esta gran comunidad local, apostamos por precios justos, una excelente calidad de servicio.
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